سابقه بیمه مهندس امتیازآور چقدر باید باشد؟

یکی از اولین سؤالات شرکت‌هایی که برای اخذ، تمدید یا ارتقای رتبه اقدام می‌کنند این است که سابقه بیمه مهندس امتیازآور چقدر باید باشد؟

گاهی گفته می‌شود مهندس امتیازآور باید «سه سال بیمه» داشته باشد، اما موضوع کمی دقیق‌تر از این جمله است. در فرآیند تشخیص صلاحیت پیمانکاران، فقط تعداد سال‌های بیمه مهم نیست؛ مرتبط بودن سابقه کاری، بازه زمانی سابقه، نحوه مستندسازی آن و جایگاه فرد در شرکت نیز اهمیت دارد.

بر اساس اصلاحیه آیین‌نامه طبقه‌بندی و تشخیص صلاحیت پیمانکاران، اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و کارکنان امتیازآور برای امتیازآوری باید حداقل ۳۶ ماه سابقه کار مرتبط در شش سال منتهی به درخواست صلاحیت داشته باشند و این سابقه باید با بیمه یا روزنامه رسمی قابل استناد باشد.

بنابراین اگر قصد استفاده از یک مهندس در پرونده رتبه‌بندی شرکت را دارید، صرف دیدن عدد «سه سال سابقه بیمه» برای تأیید او کافی نیست.

در ادامه دقیق‌تر توضیح می‌دهیم چه سابقه‌ای می‌تواند برای مهندس امتیازآور قابل استفاده باشد و قبل از عقد قرارداد با یک مهندس چه مواردی باید بررسی شود.

مهندس امتیازآور به چه میزان سابقه نیاز دارد؟

طبق اصلاحیه آیین‌نامه تشخیص صلاحیت پیمانکاران، فرد امتیازآور باید حداقل ۳۶ ماه سابقه کار مرتبط در شش سال گذشته منتهی به درخواست تشخیص صلاحیت داشته باشد.

به زبان ساده، اگر امروز برای رتبه‌بندی شرکت اقدام می‌کنید، سابقه مرتبط فرد در بازه شش‌ساله قبل از درخواست بررسی می‌شود و حداقل ۳۶ ماه سابقه قابل قبول باید در این بازه وجود داشته باشد.

اما اینجا یک نکته بسیار مهم وجود دارد:

۳۶ ماه سابقه داشتن، به‌تنهایی به معنی امتیازآور بودن فرد نیست.

نوع سابقه، ارتباط آن با رشته مورد درخواست شرکت، نحوه اثبات سابقه و وضعیت فعلی مهندس نیز باید بررسی شود.

آیا منظور از سابقه مهندس، فقط سابقه بیمه تأمین اجتماعی است؟

در بازار رتبه‌بندی معمولاً اصطلاح «سابقه بیمه مهندس امتیازآور» استفاده می‌شود، اما متن آیین‌نامه از عبارت دقیق‌تری استفاده کرده است.

در این آیین‌نامه، سابقه باید مستند به بیمه و یا روزنامه رسمی و مربوط به فعالیت‌های مرتبط باشد.

بنابراین موضوع اصلی، اثبات سابقه کار مفید و مرتبط است.

برای مثال، سوابق یک عضو هیئت‌مدیره ممکن است از طریق اطلاعات رسمی شرکت و روزنامه رسمی نیز قابل بررسی باشد، در حالی که برای پرسنل امتیازآور سوابق بیمه اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌کند.

به همین دلیل بهتر است قبل از تصمیم‌گیری درباره یک مهندس، کل مستندات او بررسی شود و صرفاً به تعداد سال‌هایی که در سوابق تأمین اجتماعی مشاهده می‌شود اکتفا نکنید.

سابقه بیمه مهندس باید مرتبط باشد

یکی از مهم‌ترین نکات، مرتبط بودن سابقه است.

فرض کنید یک مهندس چندین سال سابقه بیمه دارد. این موضوع به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که تمام آن سابقه برای رشته مورد درخواست شرکت قابل استفاده است.

سابقه‌ای که برای پرونده رتبه‌بندی ارائه می‌شود باید با فعالیت مورد نظر ارتباط داشته و امکان احراز آن وجود داشته باشد.

به همین علت ممکن است دو مهندس هر دو پنج سال سابقه بیمه داشته باشند، اما میزان سابقه قابل استفاده آنها برای یک پرونده مشخص یکسان نباشد.

در بررسی مهندس بهتر است مدرک تحصیلی، سوابق کاری، سوابق بیمه‌ای، نوع فعالیت مجموعه‌های قبلی و رشته‌ای که شرکت قصد دریافت رتبه آن را دارد، در کنار یکدیگر بررسی شوند.

آیا سه سال سابقه بیمه باید پشت سر هم باشد؟

این سؤال بسیار رایج است.

در متن اصلاحیه آیین‌نامه، معیار حداقل ۳۶ ماه سابقه کار مرتبط در شش سال گذشته منتهی به درخواست صلاحیت عنوان شده است. در همین بند، شرطی مبنی بر اینکه کل ۳۶ ماه الزاماً بدون وقفه و پیوسته باشد ذکر نشده است.

با این حال، تمام بخش‌های سابقه باید قابل احراز و مرتبط باشند و پذیرش نهایی سوابق به بررسی پرونده و مستندات ارائه‌شده بستگی دارد.

به همین دلیل اگر سابقه یک مهندس در چند شرکت یا چند بازه زمانی مختلف ثبت شده است، بهتر است قبل از استفاده از او در پرونده، سوابق به‌صورت دقیق بررسی شوند.

شرط سه ماه سابقه در شرکت متقاضی چیست؟

در مورد کارکنان یا پرسنل امتیازآور، آیین‌نامه یک شرط دیگر نیز دارد.

طبق اصلاحیه سال ۱۴۰۰، باید حداقل سه ماه از سابقه کار مفید و مرتبط کارکنان امتیازآور منتهی به زمان تشخیص صلاحیت در شرکت متقاضی باشد.

این نکته در تشکیل پرونده اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ممکن است فرد از نظر سابقه کلی وضعیت مناسبی داشته باشد اما شرایط مربوط به فعالیت او در شرکت متقاضی هنوز فراهم نشده باشد.

بنابراین هنگام تأمین مهندس باید مشخص شود فرد قرار است در چه جایگاهی در پرونده استفاده شود: مدیرعامل، عضو هیئت‌مدیره یا پرسنل امتیازآور.

شرایط شرکت‌هایی که برای اولین بار رتبه ۵ می‌گیرند

یک استثنای مهم نیز برای شرکت‌هایی وجود دارد که برای اولین بار درخواست تشخیص صلاحیت می‌دهند.

طبق اصلاحیه آیین‌نامه، اگر شرکت برای اولین بار درخواست تشخیص صلاحیت داشته باشد و بالاترین پایه درخواستی آن پایه ۵ باشد، امتیاز کارکنان آن صرفاً از طریق مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره کسب می‌شود.

این موضوع هنگام انتخاب و تأمین مهندس برای شرکت‌های تازه‌متقاضی اهمیت ویژه‌ای دارد.

بنابراین قبل از معرفی یک مهندس باید دقیقاً مشخص شود شرکت برای چه نوع درخواست و چه پایه‌ای اقدام می‌کند.

آیا هر سابقه بیمه‌ای برای مهندس امتیازآور قابل قبول است؟

خیر.

هدف رتبه‌بندی صرفاً اثبات این نیست که فرد چند سال شاغل بوده است؛ باید سابقه‌ای وجود داشته باشد که با فعالیت فنی مورد ارزیابی ارتباط داشته باشد.

برای نمونه، داشتن سابقه بیمه طولانی در فعالیتی که ارتباطی با رشته مورد درخواست ندارد لزوماً همان ارزشی را ندارد که سابقه قابل استناد در فعالیت مرتبط ایجاد می‌کند.

به همین علت یکی از اشتباهات رایج شرکت‌ها این است که ابتدا با مهندس قرارداد می‌بندند و بعد از آن سراغ بررسی سوابق می‌روند.

روش مطمئن‌تر این است که قبل از عقد قرارداد، سابقه بیمه و مدارک مهندس بررسی شود.

برای بررسی سابقه مهندس چه چیزهایی مهم است؟

هنگام بررسی یک مهندس فقط به یک فایل سابقه بیمه نگاه نکنید. مدرک تحصیلی و گرایش فرد، مدت سابقه قابل استناد، زمان ثبت سابقه، ارتباط فعالیت‌های گذشته با رشته مورد تقاضا، وضعیت عضویت فرد در شرکت‌ها و جایگاهی که قرار است در شرکت متقاضی داشته باشد باید در کنار یکدیگر بررسی شوند.

ممکن است مهندسی از نظر تعداد سال سابقه مناسب به نظر برسد، اما پس از بررسی دقیق مشخص شود بخشی از سوابق او برای پرونده مورد نظر قابل استفاده نیست.

به همین دلیل استعلام و بررسی مدارک قبل از معرفی نهایی مهندس می‌تواند احتمال بروز مشکل در پرونده را کاهش دهد.

تفاوت سابقه کار و سابقه بیمه مهندس امتیازآور

این دو عبارت معمولاً به جای یکدیگر استفاده می‌شوند، اما دقیقاً یک مفهوم نیستند.

سابقه کار نشان‌دهنده فعالیت حرفه‌ای فرد است، در حالی که سابقه بیمه یکی از مهم‌ترین روش‌های مستندسازی این فعالیت محسوب می‌شود.

در متن آیین‌نامه نیز تأکید اصلی بر «سابقه کار مرتبط» است که باید به شیوه قابل قبول مستند شده باشد.

بنابراین سؤال درست فقط این نیست که:

«مهندس چند سال بیمه دارد؟»

بلکه باید پرسید:

«مهندس چه مقدار سابقه کار مرتبط و قابل استناد برای رشته و پرونده مورد نظر دارد؟»

این تفاوت کوچک در ظاهر، هنگام انتخاب مهندس امتیازآور بسیار مهم است.

یک مثال ساده از سابقه مهندس امتیازآور

فرض کنید یک مهندس عمران پنج سال سابقه بیمه دارد.

در نگاه اول ممکن است تصور شود که این فرد بدون مشکل برای پرونده رتبه‌بندی قابل استفاده است.

اما برای تصمیم‌گیری باید مشخص شود چه مقدار از این سابقه در بازه شش‌ساله مورد بررسی قرار دارد، فعالیت‌های ثبت‌شده تا چه اندازه با رشته مورد درخواست مرتبط هستند، سابقه چگونه قابل اثبات است و فرد قرار است در چه جایگاهی در شرکت قرار بگیرد.

بعد از بررسی این موارد می‌توان درباره قابل استفاده بودن سوابق او تصمیم دقیق‌تری گرفت.

به همین دلیل تعداد سال بیمه تنها یکی از معیارهای بررسی مهندس امتیازآور است.

چرا باید سابقه بیمه مهندس قبل از قرارداد بررسی شود؟

استفاده از مهندسی که سوابق او متناسب با پرونده نیست می‌تواند باعث شود شرکت پس از صرف زمان و هزینه مجبور به جایگزینی فرد یا تکمیل مجدد مدارک شود.

بهتر است قبل از هر توافق نهایی، وضعیت مهندس از نظر سابقه، مدرک تحصیلی و شرایط استفاده در پرونده مورد نظر بررسی شود.

در مجموعه مهندس امتیازآور نیز قبل از معرفی نهایی، مدارک و سوابق مهندس متناسب با نیاز شرکت بررسی می‌شوند تا گزینه‌ای معرفی شود که با رشته و شرایط پرونده بیشترین تطابق را داشته باشد.

اگر هنوز با مفهوم این افراد و نقش آنها در رتبه‌بندی آشنا نیستید، مقاله «مهندس امتیازآور چیست؟» را نیز مطالعه کنید.

سابقه بیمه بیشتر، همیشه به معنی مهندس مناسب‌تر است؟

نه لزوماً.

برای مثال ممکن است یک مهندس هفت سال سابقه بیمه داشته باشد اما بخش قابل توجهی از سابقه او با رشته‌ای که شرکت برای آن درخواست رتبه داده است ارتباط کافی نداشته باشد.

از طرف دیگر ممکن است مهندس دیگری سابقه کمتری داشته باشد اما سوابق او دقیقاً با شرایط رشته مورد درخواست همخوان باشد.

بنابراین معیار انتخاب نباید فقط «بیشترین تعداد سال بیمه» باشد.

تناسب مهندس با پرونده مهم‌تر از عدد خام سابقه بیمه است.

اشتباهات رایج هنگام انتخاب مهندس بر اساس سابقه بیمه

بیشتر مشکلات زمانی ایجاد می‌شوند که شرکت تنها یک معیار را بررسی می‌کند. توجه صرف به تعداد سال‌های بیمه، بررسی نکردن ارتباط سوابق با رشته، عقد قرارداد قبل از استعلام مدارک، در نظر نگرفتن جایگاه مهندس در شرکت و تصور اینکه هر سابقه شغلی قابل استفاده است، می‌تواند فرآیند تشکیل پرونده را با مشکل مواجه کند.

بهترین کار این است که قبل از انتخاب نهایی مهندس، پرونده شرکت و سوابق فرد هم‌زمان بررسی شوند.

سوالات متداول درباره سابقه بیمه مهندس امتیازآور

حداقل سابقه مهندس امتیازآور چقدر است؟

بر اساس آیین‌نامه فعلی تشخیص صلاحیت پیمانکاران، برای امتیازآوری حداقل ۳۶ ماه سابقه کار مرتبط در شش سال منتهی به درخواست صلاحیت در نظر گرفته شده است که باید قابل استناد باشد.

آیا حتماً باید سه سال سابقه بیمه وجود داشته باشد؟

عبارت دقیق آیین‌نامه «۳۶ ماه سابقه کار مرتبط» است که باید مستند به بیمه یا روزنامه رسمی باشد. بنابراین بهتر است شرایط فرد بر اساس نوع سابقه و جایگاه او در شرکت بررسی شود.

آیا سابقه بیمه باید مرتبط با رشته باشد؟

بله. آیین‌نامه صراحتاً بر سابقه کار مرتبط تأکید دارد. به همین دلیل صرف داشتن چند سال سابقه بیمه برای نتیجه‌گیری درباره امتیازآور بودن فرد کافی نیست.

آیا ۳۶ ماه سابقه باید در شش سال اخیر باشد؟

بله. طبق اصلاحیه آیین‌نامه، این ۳۶ ماه در بازه شش سال گذشته منتهی به درخواست صلاحیت بررسی می‌شود.

آیا سه سال سابقه باید پیوسته باشد؟

در متن بند اصلاح‌شده، شرط اصلی حداقل ۳۶ ماه سابقه مرتبط در شش سال گذشته است و برای کل این ۳۶ ماه عبارت «پیوسته» ذکر نشده است. با این حال، قابل احراز بودن و مرتبط بودن تمام سوابق اهمیت دارد و بهتر است هر پرونده به‌صورت جداگانه بررسی شود.

آیا برای رتبه ۵ می‌توان از پرسنل امتیازآور استفاده کرد؟

برای شرکتی که برای اولین بار درخواست تشخیص صلاحیت می‌دهد و بالاترین پایه درخواستی آن پایه ۵ است، طبق تبصره اصلاحیه، امتیاز کارکنان از طریق مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره کسب می‌شود.

جمع‌بندی؛ قبل از انتخاب مهندس فقط تعداد سال بیمه را نبینید

اگر بخواهیم پاسخ کوتاهی به سؤال «سابقه بیمه مهندس امتیازآور چقدر باید باشد؟» بدهیم، باید گفت معیار پایه در آیین‌نامه حداقل ۳۶ ماه سابقه کار مرتبط در شش سال منتهی به درخواست صلاحیت است.

اما برای انتخاب مهندس مناسب، تنها این عدد کافی نیست.

مرتبط بودن سابقه، نحوه مستندسازی، رشته تحصیلی، جایگاه فرد در شرکت و نوع درخواست رتبه‌بندی همگی باید بررسی شوند.

بنابراین قبل از عقد قرارداد با مهندس، بهتر است سوابق او بر اساس شرایط واقعی پرونده شرکت بررسی شود.

نیاز به بررسی سابقه یا تأمین مهندس امتیازآور دارید؟

اگر برای اخذ، تمدید یا ارتقای رتبه شرکت خود به مهندس امتیازآور نیاز دارید، می‌توانید رشته مورد نظر، پایه و شرایط شرکت را اعلام کنید ،سوابق و مدارک مهندس قبل از معرفی بررسی می‌شود تا گزینه‌ای متناسب با نیاز پرونده شما انتخاب شود.