وقتی یک شرکت برای اخذ یا ارتقای رتبه پیمانکاری اقدام می‌کند، یکی از مهم‌ترین سؤالات این است که آیا مهندسی که برای پرونده در نظر گرفته شده واقعاً امتیازآور است یا خیر.
گاهی یک مهندس دارای مدرک دانشگاهی مرتبط و چند سال سابقه کار است، اما بعد از بررسی مدارک مشخص می‌شود همه سوابق او برای رشته مورد درخواست شرکت قابل استفاده نیست.
از طرف دیگر، ممکن است فردی سابقه بسیار خوبی داشته باشد اما رشته تحصیلی، سابقه بیمه یا جایگاه او در شرکت با شرایط پرونده تطابق نداشته باشد.
بنابراین برای تشخیص مهندس امتیازآور برای رتبه‌بندی شرکت باید چند عامل را هم‌زمان بررسی کرد.
در این مقاله قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم قبل از انتخاب مهندس چه اطلاعاتی باید بررسی شود.
آیا هر مهندسی برای رتبه‌بندی شرکت امتیاز دارد؟
خیر.
داشتن مدرک مهندسی به‌تنهایی به این معنی نیست که فرد می‌تواند برای هر شرکت و هر رشته‌ای امتیاز ایجاد کند.
در محاسبه امتیاز مدیران و کارکنان، سطح تحصیلات، میزان ارتباط رشته تحصیلی با رشته پیمانکاری و سنوات تجربه فرد اهمیت دارند. آیین‌نامه حتی برای مدارک کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری و میزان ارتباط رشته تحصیلی، ضرایب متفاوتی در نظر گرفته است.
بنابراین قبل از انتخاب مهندس باید پرونده خود شرکت و مشخصات مهندس در کنار هم بررسی شوند.
۱. ابتدا مدرک تحصیلی مهندس را بررسی کنید
اولین بررسی، مدرک دانشگاهی فرد است.
در رتبه‌بندی پیمانکاری فقط نام «مهندس» اهمیت ندارد؛ رشته و گرایش تحصیلی باید با رشته پیمانکاری مورد درخواست مقایسه شود.
برای مثال شرکتی که برای رشته ساختمان اقدام می‌کند، باید بررسی کند مدرک شخص در طبقه‌بندی مربوط به آن رشته در چه جایگاهی قرار می‌گیرد.
در آیین‌نامه، رشته‌های دانشگاهی می‌توانند از نظر امتیازدهی در گروه‌هایی مانند زمینه، مرتبط یا غیرمرتبط قرار بگیرند و امتیاز تحصیلات نیز بر همین اساس متفاوت است.
بنابراین اولین سؤال نباید فقط این باشد که:
«مدرکش چیست؟»
سؤال بهتر این است:
«این مدرک برای رشته‌ای که شرکت می‌خواهد رتبه بگیرد چه میزان ارتباط و امتیاز دارد؟»
۲. سابقه کار مرتبط مهندس را کنترل کنید
مرحله بعدی بررسی تجربه کاری فرد است.
طبق تعریف کارکنان امتیازآور در آیین‌نامه، فرد برای امتیازآوری باید حداقل ۳۶ ماه سابقه کار مرتبط در شش سال منتهی به درخواست صلاحیت داشته باشد و این سابقه باید قابل استناد باشد.
این نکته بسیار مهم است؛ زیرا ممکن است فرد پنج یا حتی ده سال سابقه کاری داشته باشد، اما همه آن سابقه الزاماً برای رشته مورد درخواست شرکت قابل محاسبه نباشد.
بنابراین تعداد سال‌های سابقه را بدون بررسی نوع فعالیت فرد ملاک قرار ندهید.
برای مطالعه جزئی‌تر این موضوع می‌توانید به مقاله «سابقه بیمه مهندس امتیازآور چقدر باید باشد؟» لینک بدهید.
۳. سوابق بیمه را با سابقه کاری تطبیق دهید
یکی از مهم‌ترین مدارکی که هنگام بررسی مهندس باید کنترل شود، سابقه بیمه است.
آیین‌نامه برای سابقه افراد امتیازآور، مستند بودن فعالیت به بیمه یا روزنامه رسمی را مطرح کرده است.
پس صرف اینکه مهندس بگوید چند سال در یک پروژه یا شرکت کار کرده، برای بررسی پرونده کافی نیست.
باید مشخص شود سابقه‌ای که ارائه می‌کند از نظر مستندات قابل احراز است یا خیر.
در زمان بررسی سابقه بیمه بهتر است نام شرکت‌های محل اشتغال، مدت فعالیت و ارتباط کاری آنها با رشته مورد نظر نیز کنترل شود.
۴. رشته تحصیلی و سابقه کاری را جدا از هم بررسی نکنید
یکی از اشتباهات رایج این است که شرکت فقط مدرک دانشگاهی یا فقط سابقه بیمه را بررسی کند.
این دو باید در کنار یکدیگر دیده شوند.
ممکن است یک مهندس مدرک بسیار مرتبطی داشته باشد اما سابقه مناسب و قابل استناد نداشته باشد.
در مقابل، فرد دیگری ممکن است سابقه طولانی داشته باشد اما رشته تحصیلی او برای رشته مورد تقاضای شرکت امتیاز پایین‌تری ایجاد کند.
به همین دلیل بررسی حرفه‌ای مهندس باید حداقل شامل این زنجیره باشد:
مدرک تحصیلی ← رشته و گرایش ← سابقه کاری ← سابقه بیمه ← رشته درخواستی شرکت
۵. مشخص کنید مهندس قرار است چه سمتی در شرکت داشته باشد
سمت فرد نیز اهمیت دارد.
در آیین‌نامه، مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و کارکنان امتیازآور در محاسبات نیروی انسانی مورد توجه قرار گرفته‌اند و حتی ضریب تجربه مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره با کارکنان متفاوت است.
بنابراین قبل از معرفی فرد باید مشخص شود قرار است در پرونده شرکت به‌عنوان مدیرعامل، عضو هیئت‌مدیره یا پرسنل امتیازآور استفاده شود.
این موضوع به‌خصوص در پرونده‌های پایه ۵ اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
۶. برای درخواست اولیه پایه ۵ این نکته را فراموش نکنید
برای شرکت‌هایی که برای اولین بار درخواست تشخیص صلاحیت دارند و بالاترین پایه مورد درخواست آنها پایه ۵ است، آیین‌نامه یک قاعده مشخص دارد:
امتیاز کارکنان برای این شرکت‌ها صرفاً از طریق مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره کسب می‌شود.
این موضوع باعث می‌شود انتخاب فرد مناسب برای شرکت تازه‌متقاضی با انتخاب مهندس برای یک شرکت دارای رتبه موجود یکسان نباشد.
به همین دلیل قبل از تأمین مهندس باید مشخص شود هدف شرکت دقیقاً چیست:
اخذ اولیه رتبه، تمدید رتبه یا ارتقای پایه.
۷. اگر مهندس به‌عنوان پرسنل امتیازآور استفاده می‌شود، سابقه شرکت فعلی را هم بررسی کنید
برای کارکنان یا پرسنل امتیازآور، آیین‌نامه مقرر کرده است حداقل سه ماه از سابقه کار مفید و مرتبط آنها منتهی به زمان تشخیص صلاحیت، در شرکت متقاضی باشد.
این شرط یکی از نکاتی است که اگر در زمان انتخاب مهندس نادیده گرفته شود، می‌تواند برنامه زمانی شرکت را تغییر دهد.
پس فقط سابقه قبلی مهندس را نبینید؛ وضعیت او در شرکت متقاضی نیز باید بررسی شود.
آیا مدرک بالاتر همیشه امتیاز بیشتری ایجاد می‌کند؟
سطح تحصیلات روی امتیاز اثر دارد، اما مدرک بالاتر تنها عامل نیست.
طبق جدول آیین‌نامه، برای مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری امتیازهای متفاوتی تعیین شده و میزان ارتباط رشته نیز بر امتیاز اثر می‌گذارد. به‌عنوان مثال برای مدرک کارشناسی، امتیاز رشته «زمینه» بیش از رشته «مرتبط» و رشته «غیرمرتبط» است.
بنابراین یک مدرک بالاتر ولی کم‌ارتباط، الزاماً بهترین گزینه برای هر پرونده نیست.
سنوات تجربه مهندس چگونه روی امتیاز اثر می‌گذارد؟
آیین‌نامه امتیاز مدیران و کارکنان را ترکیبی از امتیاز تحصیلات و تجربه سنواتی در نظر می‌گیرد.
ضریب تجربه برای مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره ۲۰ و برای کارکنان ۱۰ تعیین شده است و سابقه فعالیت در رشته مربوط باید مستند باشد.
به همین دلیل دو مهندس با مدرک مشابه ممکن است به دلیل تفاوت در سابقه و سمت، امتیاز یکسانی برای شرکت ایجاد نکنند.
یک مثال ساده
فرض کنید شرکت شما قصد دارد برای یک رشته پیمانکاری اقدام کند و دو مهندس در اختیار دارید.
مهندس اول مدرک کاملاً مرتبط دارد اما سابقه قابل استناد او محدود است.
مهندس دوم سابقه بیمه بیشتری دارد، اما بخشی از فعالیت‌های او با رشته مورد درخواست شرکت ارتباط مستقیم ندارد.
صرف مقایسه تعداد سال سابقه نمی‌تواند مشخص کند کدام گزینه مناسب‌تر است.
باید مدرک، رشته، سابقه مرتبط، مستندات، سمت فرد و شرایط پرونده شرکت با هم بررسی شوند.
به همین دلیل عبارت «این مهندس هفت سال بیمه دارد، پس حتماً امتیازش بالاست» همیشه نتیجه‌گیری دقیقی نیست.
قبل از قرارداد با مهندس چه چیزی را بررسی کنیم؟
قبل از هر توافق مالی یا قراردادی بهتر است مشخصات فرد با پرونده شرکت تطبیق داده شود.
یک بررسی اصولی شامل کنترل مدرک و گرایش تحصیلی، سابقه کاری، سابقه بیمه، بازه زمانی سوابق، رشته مورد درخواست، سمت مورد نظر و نوع درخواست شرکت است.
این بررسی می‌تواند جلوی انتخاب اشتباه و صرف زمان برای فردی را بگیرد که در نهایت برای پرونده مورد نظر امتیاز لازم را ایجاد نمی‌کند.
آیا می‌توان امتیاز دقیق مهندس را از روی سابقه بیمه فهمید؟
خیر؛ سابقه بیمه فقط بخشی از اطلاعات لازم است.
طبق آیین‌نامه، امتیاز مدیران و کارکنان بر اساس تحصیلات و تجربه محاسبه می‌شود و امتیاز تخصص و تجربه کل شرکت نیز فقط به نیروی انسانی محدود نیست؛ سوابق کارهای انجام‌شده و تداوم فعالیت شرکت نیز در آن نقش دارند.
بنابراین برای تعیین وضعیت واقعی پرونده باید اطلاعات شرکت و مهندس در کنار هم بررسی شوند.
تفاوت «مهندس دارای سابقه» و «مهندس مناسب پرونده»
این تفاوت برای شرکت‌ها بسیار مهم است.
یک مهندس ممکن است رزومه قوی و سابقه طولانی داشته باشد، اما سؤال اصلی این است که آیا برای رشته، پایه و ساختار شرکت شما مناسب است یا خیر.
به همین علت مجموعه‌های تخصصی تأمین مهندس ابتدا باید نیاز پرونده را مشخص کنند و سپس مهندسی را معرفی کنند که مشخصات او با همان پرونده تطابق داشته باشد.
اگر هنوز با اصل مفهوم مهندس امتیازآور آشنا نیستید، در این قسمت به مقاله «مهندس امتیازآور چیست؟» لینک داخلی بدهید.
سوالات متداول
از کجا بفهمیم مهندس امتیازآور است؟
مدرک تحصیلی، میزان ارتباط رشته، سابقه کار مرتبط، سابقه بیمه یا سایر مستندات قابل قبول، سمت فرد و نوع پرونده شرکت باید بررسی شوند.
آیا سه سال بیمه برای امتیازآور بودن کافی است؟
وجود حداقل ۳۶ ماه سابقه کار مرتبط در شش سال منتهی به درخواست یکی از شرایط مهم است؛ اما به‌تنهایی کافی نیست و سایر شرایط فرد و پرونده نیز باید بررسی شوند.
آیا رشته دانشگاهی مهندس مهم است؟
بله. آیین‌نامه برای رشته‌های زمینه، مرتبط و غیرمرتبط امتیاز تحصیلی متفاوتی در نظر گرفته است.
آیا سابقه بیشتر همیشه به معنی امتیاز بیشتر است؟
سنوات تجربه در محاسبات اهمیت دارد، اما ارتباط سابقه، تحصیلات، سمت و محدودیت‌های آیین‌نامه نیز باید در نظر گرفته شوند.
آیا می‌توان قبل از قرارداد مدارک مهندس را بررسی کرد؟
بله، و بهتر است این بررسی قبل از قرارداد انجام شود تا مشخص شود فرد با نیاز واقعی پرونده شرکت تطابق دارد.
جمع‌بندی
برای تشخیص اینکه یک مهندس برای رتبه‌بندی شرکت امتیاز دارد یا خیر، نباید فقط به مدرک تحصیلی یا تعداد سال سابقه بیمه توجه کرد.
مدرک، میزان ارتباط رشته، سابقه کار مرتبط، مستندات سابقه، جایگاه فرد در شرکت و نوع درخواست رتبه‌بندی باید هم‌زمان بررسی شوند.
اگر شرکتی برای اولین بار پایه ۵ می‌گیرد، شرایط آن نیز با برخی پرونده‌های دیگر متفاوت است.
بنابراین بهترین زمان برای بررسی مهندس، قبل از عقد قرارداد و ثبت نهایی فرد در پرونده شرکت است.
یک تصمیم مطمئن‌تر
به مهندس امتیازآور نیاز دارید؟
برای بررسی شرایط، مدارک و انتخاب مهندس مناسب، از مشاوره تخصصی مجموعه استفاده کنید.
درخواست مشاوره
